Toplantılarda koronavirüs yani covid-19 bulaşma riski yüksek ve toplantı tedbirleri çok önemli. Şirket ve devlet kurumlarında toplantı kurallarına uyulmazsa coronavirüs bulaşma ve toplumda yayılma riski artıyor. Bu sebeple Sağlık Bakanlığının uyarılarda bulundu. İşte ana hatları ile uyarılar:
ÖNCELİK TELEKONFERANS OLMALI, KISA TOPLANTILAR VE SU HARİCİNDE BİR ŞEYLERİN YENİLİP İÇİLMEMESİ GEREKİYOR
Toplantılar, temastan kaçınmak amacıyla mümkün oldukça telekonferans yöntemiyle yapılmalı. Bu mümkün değilse yüz yüze toplantılar ise kısa tutulmalı ve toplantı sırasında su haricinde herhangi bir şey yenilip içilmemeli.
TOPLANTI SALONU TEMİZLİĞİ
Toplantıya başlamadan önce ve sonra salonlarının temizliği ofis ve iş yerlerinin genel temizliği iyi yapılmalıdır.
4 METREKAREYE 1 KİŞİ VE İMZA İÇİN HERKES KENDİ KALEMİNİ KULLANMALI
Toplantı salonunda görevli personel dahil 4 metrekareye bir kişi düşecek şekilde planlama yapılmalı. Oturma düzeni her yöne en az bir metre sosyal mesafe olacak şekilde sağlanmalı. Mümkün olduğunca belge ve evraklar bilgisayar sistemleri üzerinden işlem görmeli, yazışmalarda e-imza kullanılmalı. Islak imza gereken durumlarda evrak sabit kalmalı ve sırayla sosyal mesafe gözetilerek imzalanmalı. Kişiler evrakları imzalarken, şahsi kalemlerini kullanmalı ve bu kalemler ortak kullanıma sokulmamalı.
TOPLANTIDAN SONRA POZİTİF ÇIKAN VEYA HASTA OLAN OLURSA
Eğer toplantıda bulunan biri, toplantı sonrası COVID-19 tanısı alırsa semptom başlangıcından önceki 48 saatten itibaren temaslıları değerlendirmeye alınmalı ve bu durum tüm katılımcılara bildirilmeli. Bu kişiler maske takarak işe devam etmeli, 14 gün boyunca COVID-19 ile ilişkili olabilecek belirtiler yönünden kendilerini izlemeli.
Makale: koronavirüs covid-19 toplantı şirket ve devlet kurumları
